Neyðaraðgerðir og brunavarnaráætlanir koma á umgjörð til að bregðast við neyðarástandi á vinnustað. En án þjálfunar er ekki hægt að ætlast til þess að starfsmenn viti hvað er skrifað í þessum áætlunum, hvaða hættur þeir gætu staðið frammi fyrir eða hvernig eigi að bregðast við neyðarástandi.
Í neyðartilvikum getur verið erfitt að spá fyrir um hvernig starfsmenn munu bregðast við. Þjálfun hjálpar til við að auka fyrirsjáanleika með því að veita starfsmönnum þær upplýsingar sem þeir þurfa til að taka betri ákvarðanir og bregðast við neyðartilvikum hraðar. Allt frá því að ákvarða hvort þeir ættu að rýma eða skjól til að vita hverjir eru í forsvari í neyðartilvikum og hverjir geta talað við fréttamenn, því betur þjálfaðir sem starfsmenn eiga að fylgja neyðaraðgerðum, því betri er líkurnar á öruggri útkomu.
Hætta á vinnustað
Eldar eru eitt dæmi um hugsanlega hættu á vinnustað sem öll aðstaða verður að skipuleggja fyrir og sem þeir verða að veita þjálfun fyrir vinnuafl sitt. Vegna þess að flestir grunnskólar og framhaldsskólar eru með eldæfingar, þegar fólk kemur inn í vinnuaflið, geta þeir þegar tengt viðvörun við að rýma bygginguna. Samt sem áður þarf að kenna þeim hvernig á að sigla um rýmingarleiðir, hvert þeir eiga að fara eftir að þeir eru komnir út úr byggingunni og hverjum á að tilkynna.
Aðstaða verður einnig að vera undirbúin fyrir læknisfræðileg neyðarástand og, ef þau höndla efni, hvernig á að bregðast við leka. Sumar aðstöðu geta verið með aðrar hættur, svo sem sprengiefni eða eitruð lofttegundir, sem krefjast þróaðra undirbúnings og verklags.
Einnig gæti þurft að taka á viðbótaráhættu, svo sem að undirbúa tornadoes, fellibylur eða aðrar náttúrulegar truflanir á veðri. Því miður þarf einnig að kenna þeim hvernig á að takast á við aðstæður sem fela í sér ofbeldi á vinnustað eða hryðjuverkum, því þetta er líka nauðsyn. Áætlanir ættu að vera til staðar og starfsmenn ættu að vera þjálfaðir í að bregðast við á viðeigandi hátt við hverja atburðarás sem á við um vinnustað þeirra, sem gæti þýtt að þjálfa alla ekki aðeins til að rýma, heldur einnig til skjóls á sínum stað og hvernig á að læsa svæðum.
